La Educación Inicial y Las TIC's: Archivos Digitales

El archivo digital es una aplicación que permite el almacenamiento y administración de los documentos electrónicos, proporcionándole al usuario el acceso directo y recuperación rápida de los mismos, al tiempo que se garantizan los niveles de acceso y seguridad que la compañía requiere a través del uso de esta plataforma.

Los formatos de archivos digitales almacenan la información codificando toda la imagen y cada pixel de manera individual, esto ocasiona que el archivo pese mucho (ocupa mucho espacio en MB en el ordenador) pero, a cambio, no se pierde ninguna clase de información.

Un archivo digital, es todo programa que edites y guardes en el computador desde un simple block de nota hasta un programa ejecutable de grandes rasgos. Ahora se encuentran muchas clases de archivos del tipo informático, pero para guardar el archivo existen muchísimos formatos y cada programa informático utiliza su propio tipo de archivo o formato.

Tipos de archivo:

DOC: Esta extensión identifica archivos que contienen textos con formato, imágenes, tablas, entre otros., son generalmente creados con el programa Microsoft Word.
EXE: es una extensión que se refiere a un archivo ejecutable de código reubicable, es decir, sus direcciones de memoria son relativas. Este tipo de archivo, utilizado en la plataforma MS-DOS y Windows, contiene un programa que se ejecuta de manera automática al hacer doble clic sobre su icono (en Windows) o al escribir su nombre seguido de un intro (en MS-DOS).
PPT: Es la extensión para los archivos de PowerPoint, es un programa para hacer presentaciones; A través de él se pueden presentar archivos con imágenes, audio, textos, entre otros.
JPEG: Esta extensión identifica archivos que contienen imágenes en formato JPEG. Este formato es utilizado para almacenar y presentar fotos e imágenes sin movimiento. También, permite el manejo de un mayor número de colores. JPEG es un estándar para el manejo de imágenes en Internet.
PDF: Identifica archivos cuyo contenido está en formato PDF. Este formato debe su nombre al acrónimo del inglés Portable Document Format y permite transferir documentos como folletos, trípticos y en general, aquellos que contengan diseño gráfico y utilicen fuentes tipográficas especiales, con la seguridad de que se verán en la forma adecuada, sin importar el tipo de equipo que se utilice. Este formato fue creado por Adobe Systems, Inc., pero existen otros programas no propietarios que generan este tipo de archivos.

Tipos de archivos que pueden enviarse por correo electrónico:

Es posible enviar cualquier tipo de archivo por correo electrónico, como:

Archivos de texto:
DOC o DOCX pertenecen a Microsoft Word y para ver su contenido se necesita una aplicación como Word Viewer.
Los archivos con extensión PDF son documentos que contienen texto e imágenes.
Los ficheros XLS, son hojas de cálculo de Excel.
Los archivos PPT, presentaciones multimedia que incluyen texto, imágenes y música y que requieren la presencia de PowerPoint Viewer.
Archivos ZIP o RAR.
Imágenes, con formato: .bmp, .gif, .ico, .png, .jpeg.
Vídeos con formato: .avi, .mpa, .mpg, .mpeg, .rm, .ram, entre otros.
Audio, con formato: .mid, .mp3, .ra, .wad.
Enlaces URL.

Sin embargo, hay que tener cuidado pues el servidor puede tener un límite de tamaño por correo electrónico (por ejemplo, algunos servidores no aceptan mensajes que contengan varios MB).

Características y tamaños de los archivos:

Independencia de las informaciones respecto de los programas.
La información almacenada es permanente.
Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos.
Gran capacidad de almacenamiento.
Los documentos digitales tienen características que los diferencian de los documentos tradicionales.
Los documentos digitales pueden leerse saltándose las páginas y no linealmente, como los impresos. Esta es una característica relacionada con la forma en que funciona el documento.
A un documento digital puede cambiársele el contenido de una línea, de un párrafo o una página, sin que por ello haya que cambiar el documento entero. Esta es una característica relacionada con la “identidad” del documento; con la condición de documento único, de “testigo” científico o académico que corresponde a un documento tradicional, cuando se utiliza como apoyo para la discusión, demostración o ilustración de una tesis, hipótesis o teoría.

El tamaño de archivo mide el tamaño de un archivo de ordenador. Normalmente se mide en bytes con un prefijo. La cantidad real de espacio en disco consumida por el archivo depende del sistema de archivos y puede variar ligeramente dependiendo de la capacidad exacta del disco y el sistema de archivos utilizado). Esto sucede porque Windows reporta realmente el tamaño en GiB y 186 GiB es aproximadamente igual a 200 GB.

El tamaño máximo de adjuntar archivos en correo Hotmail y Yahoo! es de 10 megabytes, Gmail caben 20 megabytes.

Software requerido para abrir los archivos recibidos (eg. zip, pdf, otros):

Microsoft Office Word para abrir archivos con extensión DOC.
FileViewPro o Image It Backup Disk Image (WASAY Software Technology Inc.) Para archivos de extension EG.
Adobe Reader o Sumatra PDF para abrir archivos con extensión PDF.
Microsoft Office Excel para abrir archivos con extensión XLS.
Microsoft Office PowerPoint para abrir archivos con extensión PPT.
Thunderbird para abrir archivos con extensión EML.
VLC Player para abrir WMV o MPG y otros formatos de video.
WinRAR para abrir archivos RAR o ZIP.